根据我校继续教育发展的需要,为加强函授站管理,确保函授教育质量,使站点管理人员了解高等继续教育的规律和特点,提高函授教育管理人员的工作能力。继续教育学院于2018年12月25日举办了我校第二期函授站管理人员培训班,来自省内外九个函授站近30名新上岗工作人员参加了本次培训。
培训班开班仪式由继续教育学院李芳副院长主持,她对各位培训学员按时来校参加培训表示衷心的欢迎和感谢,并向大家介绍了学校举办培训班的目的,希望各位学员通过本次培训能够深入了解继续教育相关管理制度,熟悉工作流程,加强规范管理。随后由学院相关部门负责人作了具体业务培训。
学院招生办公室高九孜主任对招生工作进行详细介绍,通报了今年学校成人招生情况,介绍了函授站在成人招生过程中具体的工作任务和要求,强调规范招生,坚决杜绝和防止不实、夸大和超协议范围宣传等情况。
学院函授部李卫主任详细介绍了函授站在教学管理、考务工作、学位授予等函授教育管理全过程中的主要工作内容,同时就函授教学组织、加强师资队伍建设和任课教师的聘任、严格考试管理、学位申请与授予等方面的工作要求作了详细解读。
学院教学部杨攀主任解读了继续教育学生学籍管理文件,特别就新生复查、新生注册、学籍异动、成绩审核、毕业证办理等学籍管理工作进行介绍。并通过实例详细说明了新生注册、信息修改、转专业、图像采集、毕业注册以及开具各类证明等环节具体的操作办法和要求。
围绕函授站的管理和继续教育的工作,学员们进行了热烈的讨论,并与各部门的工作人员进行了工作交流,各部门负责同志对学员提出的问题做了详细的解答。
本次培训班学校大力支持,函授站积极报名,学员认真学习,讨论积极,参与度高,达到了预期的培训效果。