根据我校继续教育学院本学期工作计划和我校继续教育发展的需要，为进一步规范函授站管理，提高函授教育教学质量。继续教育学院于2018年1月5日举办了的我校新建函授站工作人员培训班。对省内安康育英、南郑职教中心、绥德职教中心、略阳县职教中心、昆仑技工学校、东方艺校等六个新建函授站工作人员进行了业务培训。
培训班开班仪式由继续教育学院李芳副院长主持，她首先对各位培训学员冒着严寒和雪后交通不便按时来学校参加培训表示衷心的欢迎与感谢，并向大家简要介绍了学校举办本次培训班的目的，希望各位学员通过本次培训能够深刻理解继续教育相关管理制度，熟悉工作流程，注意时间节点，提高工作效率，确保工作到位，管理规范。随后继续教育学院相关部门负责人做了具体的培训。
学院招生办公室高九孜主任对招生工作进行详细介绍，通报了近年来学校成人招生情况，重点介绍了函授站在成人招生过程中具体的工作任务和要求，强调大家要按照省考试中心和学校招生工作的要求做好成人招生工作，注意规范宣传，实事求是，坚决杜绝和防止不实、夸大和超协议范围等宣传情况。
学院原教学部李松德主任解读了学校继续教育学生学籍管理文件，特别就新生注册、学籍变动、成绩审核、毕业办理等学籍管理工作进行介绍。并结合自己多年的工作经验，通过实例详细说明了新生注册、信息修改、转专业、图像采集、毕业注册以及开具各类证明等环节具体的操作办法和要求。
学院函授部李卫主任从教学管理、考务工作、学位授予和学费收缴等四个方面详细介绍了函授站在函授教育管理全过程中工作内容。同时李卫同志就函授教学组织、加强师资队伍建设和任课教师的聘任、严格考试管理、学位申请与授予等方面的工作要求作了详细解读。
三位主要负责同志主题发言之后与培训学员们展开了热烈讨论，并回答了学员们咨询的相关问题。
最后继续教育学院岳新利院长作了总结发言，首先对各新建函授站参加培训班表示感谢，强调各新建函授站应加强制度建设，尽快完善管理人员队伍，明确岗位职责，规范招生和收费，加强教学管理，提升管理水平，不断提高培养质量。同时也要求学院在招生、教学实施、学籍管理等方面，加强与函授站沟通，对新建站做好工作指导，及时解决函授站在办学过程中遇到的困难与问题。
本次培训班学院准备工作充分，主要负责培训的同志也认真准备了培训内容，制作了PPT，培训内容详细，图文并茂，学员反映热烈，取得了良好的培训效果。
