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继续教育学院教学部岗位职责
发表时间:2009/8/20 10:56:11  浏览次数:6043


1、负责学生学籍管理工作,执行学籍管理暂行规定。
2、 每年新生录取后从教育部的网上下载新生报到名单,同时将新生信息导入学籍管理系统,建立新生信息库。新生信息库建立后,不得更改。
3、 将新生库中学生名单编好学号后发到夜大函授部以及各函授站,以此作为新生名单和收费的依据。
4、根据学籍管理规定,每年4月份办理学生转学、转专业、休学、复学、退学等学籍处理手续。
5、每学期初统计在校学生人数及学生学籍变动情况,将情况及时上报学院领导并通知夜大函授部和学生所在站点。
6、新生入学时做好学生档案的编排整理、保管等工作,负责各类学籍档案整理、存档工作。
7、负责在册学生的成绩计算机管理工作。
(1)成绩录入:从函授部接收学生考试、考查课成绩单,负责及时录入学生成绩。成绩单的填制要求以函授部的规定为准。妥善保存原始成绩单。
(2)每学期按时提供给夜大函授部补考、清考学生名单,便于及时安排补考、清考工作。
(3)成绩的存档:原始成绩单要保留至学生毕业后两年。学生成绩总表一式两份,
    加盖学院公章,经办人私章,一份装订成册、按照要求存入档案室,
    一份交各站装入学生档案。

8、毕业图像采集组织工作。毕业生电子注册图像采集工作由当地新华社统一采集和上传,各函授站
    应积极与当地的新华社联系进行毕业图像采集工作。个别学生因特殊原因未能按时参加图像采
    集,函授站有责任及时通知学生在规定的时间内补拍。
9、负责毕业生的资格审查、成绩审查工作,提供毕业生名单,办理毕业证书及毕业证的网上注册工作。
10、负责继续教育本科毕业生学位外语考试的报名、资格审查工作。
11、发放继续教育学生的毕业证书、结业证书、学位证书。
12、根据函授部提供的教学计划,将招办新增专业的课程录入教学管理系统。
13、学院交办的其他事情。
 
 

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